Успешните презентации. Част 2: Show time!

Добре дошли във втората и предпоследна част от поредицата статии за това как да изнесете успешно една презентация. В първата обсъдихме пет истински критични неща, които трябва да направите преди да настъпи вашият момент да излезете на сцената. Ако все още не сте ги прочели, то направете го сега и след това се върнете тук, защото изнасянето на една успешна презентация без правилна подготовка е просто невъзможно.

great_presentations_part2_delivery

И така – добре дошли отново! Време е за шоу! Моментът настъпи и всичко вече е във ваши ръце. Дано да сте готови! Изходът от това, което ще се случи в следващите 10, 20 или 60 минути може да бъде, и много често е, от изключителна важност за вас. Позволете ми като човек, който е водил лекции в над 20 държави, да ви споделя няколко съвета, които аз бих се радвал да бях получил от някого преди време:

  1. Сценична трескаедно „нещо“ бележи момента между излизането ви пред аудиторията и първите няколко минути от презентацията ви и то е т.нар. от много презентатори „сценична треска“. Притеснението, а на моменти даже и страхът, от това какво ще се случи е нещо много често срещано, а аз бих казал и нормално – колкото и странно да ви звучи вероятно това. „Проблемът“ със сценичната треска не е че имате такава. Даже напротив – хубаво е, че се притеснявате, защото това означава, че ви е грижа за изхода от презентацията ви! Нещо повече, когато презентирате често ще забележите(а може би вече го правите), че това усещане за притеснение всъщност не е през цялото време, а само в самото начало – в първите 5 до 10 минути. Дотук добре! Нека ви споделя една допълнителна тайна все пак. Много мой познати, а вярвам и ваши(а вероятно и всички ние в определен момент) често си казват преди деня на презентацията „страх ме е за утре“ или „притеснявам се за утре“, но никога не са се запитвали от какво точно ги е страх. Проблемът е, че те никога не са опитвали да „раздробят“ това странно усещане на съставните му части и да си отговорят поединично за всяко една от тях. Затова следващият път, когато започнете да се притеснявате за идващата презентация задайте си въпроса от какво точно се притеснявате – вероятно, че може да има някой, който да ви зададете въпрос, на който да не знаете отговора или пък може би имате съмнение дали дрехите, които сте избрали са подходящи? В момента, в който го направите обърнете отново внимание на въпросите – те вече могат да имат конкретен отговор и вие да вземете съответното действие – например да прочетете всичко възможно около темата на презентацията си или пък да попитате ваш близък дали изглеждате добре? Ако „раздробите“ страха на съставните му части и атакувате всяка една от тях по отделно няма да премахнете изцяло сценичната треска, но ще бъдете поне няколко пъти по – уверени, когато излизате на сцената! А това има значение…
  2. Започнете силно предполагам, че сте чували съвета за това да се започва със шега? Аз не бих ви препоръчал нещо подобно, защото за да разкажете една шега, така че тя наистина да разсмее публиката ви не е никак, никак лесна задача. Още по – лошо е ако се опитате и всъщност не се получи – тогава, както обичаме да казваме в България, буквално си вкарваме автогол още в първите няколко минути след старта на презентацията ни. Това, което можете да направите, за да „започнете силно“ е да помислите за ваша лична история(което я прави уникална), която е валидна в контекста на това, за което ще говорите. Разкажете нея! В повечето случаи това е много по – успешна и в същото време лесно постижима стратегия за старта на презентацията ви.

Друг подход, който бихте могли да използвате е т.нар. „Защо преди как“ или с други думи – кажете на публиката защо трябва да ги е грижа за това, за което ще говорите, защо и какъв е проблемът, който ще разглеждате и след това им кажете каккак ще решите този проблем. Това е една от най – често прилаганите тактики за грабване на вниманието на аудиторията още в самото начало.

И още нещо – никога не започвайте презентацията си с извинение. Никога!

  1. Вие сте емоцията – бърз съвет, защото съм сигурен, че го знаете и от личен опит. Има ли нужда да ви питам дали сте присъствали на презентация, на която лектора е изглеждал незаинтересован в това да ви представи темата си и като резултат от това е звучал скучно и монотонно? Как се чувствахте вие? Предполагам, че и на вас бързо, бързо ви е станало скучно и сте извадили мобилния си телефон, за да свършите нещо полезно. Оттук и съвета – ако вие сте скучен и на публиката ви ще и бъде скучно. Като презентатор това е последното нещо, което искате и затова запомнете – вие диктувате емоцията в залата. Имате тази възможност – възползвайте се от нея!
  2. Публиката ви – да, точно така. Отново тя. Както и в първата ни статия, отново виждаме този фактор. Този път обаче се интересуваме от аудиторията ни в контекста на изнасянето на нашата презентация. Какво означава това? Това означава, че е ваша отговорност да се грижите за това тя да бъде „въвлечена“ повреме на презентацията ви. Как ще го направите, как ще задържите вниманието им? Има множество подходи – дали ще задавате въпроси, дали ще раздадете нещо в определен момент или просто ще пуснете няколкоминутно видео и ще го изгледате близо до някой от тях – зависи от вас, вашата публика и какво искате да постигнете. Независимо от ситуацията обаче не забравяйте, че вие се стремите към нещо(целта ви) с презентацията си, но за да успеете „да си го вземете“, трябва преди това да имате тяхното внимание. Грабнете го, поддържайте го и го задръжте до самия край!
  3. Невербалната комуникация това как изглеждаме, къде са ръцете ни, как жестикулираме и как се движим(както и много повече) е една цяла наука с изключителна важност за всеки един презентатор. Всяко едно от горните дефинира и определя как публиката ни възприема и помага или съответно не на това колко лесно нашата аудитория консумира това, за което говорим. Очевидно няма как да ви покажа как трябва да държите ръцете си или за какво друго да внимавате от гледна точка на т.нар. „език на тялото“, но имам друг практически съвет за вас – гледайте това изумително видео, а след това си поставете за цел от тук насетне всеки път да наблюдавате всеки следващ презентатор и неговият „език на тялото“. Взимайте идеи, прилагайте ги и не спирайте да обръщате внимание на невербалната комуникация и нейното приложение, защото тя наистина играе една от най – ключовите роли във вашето представяне.
  4. Бонус – Искайте обратна връзка(feedback) – и то искайте негативната такава т.е. какво публиката ви не е харесала във вас и презентацията ви. Да, знам, че хората много често не са склонни да ни кажат, че нещо в представянето ни не им е допаднало, но вие трябва да ги помолите да бъдат искрени и да ви помогнат! Преглътнете егото си и изслушвайте какво хората мислят, че можете да подобрите. Помислете дали това, което казват наистина има логика и те са прави и ако да, вземете си бележка и следващия път го поправете. Само така ще ставате все по – добри и все по – добри в презентациите си, а аз силно вярвам, че щом четете тази статия, то вие се стремите точно към това.

И така 5+1 съвета за това как да изнесете успешно следващата си презентация. Надявам се и силно вярвам, че ще са ви от полза и че следващия път, когато излезете пред публиката си не просто ще сте се подготвили отлично(както говорихме в част първа), но и ще приложите наученото от тук.

Остава ни още една част от поредицата от статии. В нея ще разгледаме няколко основни принципа за това как трябва да направим дизайна на слайдовете си, защото дори и да сме невероятни презентатори, ако нашите слайдове са направени непрофесионално, рискуваме да изгубим и отегчим аудиторията си много бързо. А както много добре знаем, това не би ни било от полза. Или поне не на нас. До скоро!

 

 

Boris_Hristov_OfficialБорис Христов е основател на 356labs – креативна агенция за дизайн на презентации. Вече над пет години се занимава с обучения. По темата “Как да провеждаме успешни презентации” е обучавал както студенти, така и мениджъри на огромни корпорации. Самият той често изнася презентации на международни събития като е говорил в близо 20 държави. Най – бързият начин да се свържете с него е Twitter, където пише под @BorisHristov, а мейлът му е boris.hristov@356labs.com.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *